Vandaag gebeurt bijna alles online, en dat geldt ook voor de verschillende stappen in een sollicitatieprocedure. De meerderheid van de openstaande vacatures wordt op het internet geplaatst en werkgevers willen ook dat je online reageert op de functies die je interessant vindt.
Ben jij gewend om je motivatiebrief af te drukken en per post te versturen? Heb je geen idee wat de regels zijn als er plots een sollicitatiemail wordt gevraagd? Dit artikel brengt raad. Lees hier alles over de aandachtspunten bij de opmaak van een sollicitatiebrief via e-mail.
LAAT JE HELPEN BIJ JE SOLLICITATIE EN VERGROOT JE KANSEN
Een goede sollicitatiebrief opstellen: enkele tips
Heb je ervaring met sollicatiebrieven die je per post verstuurde? Dan hebben we goed nieuws voor jou. Het is namelijk niet omdat je je brief per mail verzendt, dat je de inhoud of indeling plots helemaal moet omgooien. Ook als je via e-mail solliciteert, houd je dus de standaardindeling van een sollicitatiebrief aan. Dit wil zeggen:
- een goede aanspreking,
- een sterke openingszin,
- maximaal drie alinea’s waarin je uitlegt waarom je aan de functievereisten voldoet en wat je zo aanspreekt in de vacature,
- en een goede afsluiter die de recruiter aanmoedigt om contact met jou op te nemen.
Sollicitatiemail schrijven? Val met de deur in huis
Wat is er dan wel anders als je solliciteert via e-mail? Bijzonder weinig. Een recruiter heeft meestal weinig tijd, dus je plak je volledige motivatiebrief het best in de e-mail zelf, zodat een begeleidende tekst overbodig wordt. Let wel op dat de opmaak niet verloren gaat bij het kopiëren. Tip: vergeet zeker niet je cv (en portfolio) toe te voegen in bijlage. En link door naar je LinkedInprofiel.
Gebruik een professioneel e-mailadres
Misschien gaat jouw e-mailadres al jaren mee. Hoewel er in je tienerjaren niks mis was met adressen als ‘surfdude-21@hotmail.com’ – en ze voor privédoeleinden nog gerust dienst kunnen doen – getuigt het niet van bijzonder veel professionaliteit als je er je sollicitatiemails mee verstuurt. Als je nog geen formeel e-mailadres hebt (dat jouw voor- en achternaam bevat), is het hoog tijd om er eentje aan te maken.
Mail naar een specifieke persoon
Vaak vermelden vacatures naar wie je je sollicitatiemail moet versturen, maar als dit niet het geval is, dan doe je er goed aan om te achterhalen wie jouw brief zal lezen.
Dit kun je doen door het bedrijf even te bellen. Zo ben je zeker dat jouw mail goed terechtkomt. Mail dus nooit naar een algemeen adres als info@bedrijfsnaam.com of support@bedrijfsnaam.com, maar zoek het juiste e-mailadres op.
Geef in de onderwerpregel aan om welke functie het gaat
Als je een e-mail verstuurt, heb je altijd de mogelijkheid om een onderwerp in te vullen. Doe je dit niet, dan krijgt jouw potentiële werkgever een e-mail met de titel ‘Geen onderwerp’ in zijn of haar inbox. Dit lijkt geen grote ramp, maar toch kan zo’n vage kop jouw e-mail op de grote stapel doen belanden, in de spamfolder, of zelfs meteen in de prullenbak.
Geef jouw e-mail dus altijd een duidelijk onderwerp en zet bij voorkeur in de onderwerpregel op welke functie je solliciteert. Dit kun je doen door een tekst als ‘Sollicitatie functie X’ in de onderwerpregel van de e-mail te zetten.
