Geschatte leestijd: 3 minuten
Waarom een job als administratief bediende iets voor jou is
Veel bedrijven zijn tegenwoordig op zoek naar goede administratieve medewerkers om hun verdere groei te ondersteunen. Maar weet jij wat een job als administratief medewerker echt inhoudt, wat je doorgroeikansen zijn en hoeveel je verdient? In dit artikel ontdek je of werken als administratief bediende iets voor jou is.
In deze snel veranderende tijden hebben bedrijven nood aan goed ondersteunend personeel dat flexibel en multi-inzetbaar is. Als administratief bediende ben je een belangrijke spil om het bedrijf draaiende te houden. Dus als je op zoek bent naar een gevarieerde job met veel werkzekerheid, dan is werken als administratief bediende misschien wel iets voor jou!
Wat doe je als administratief medewerker?
Als administratief medewerker heb je een gevarieerde job, afhankelijk van het type bedrijf en de structuur. Je takenpakket bestaat meestal uit een combinatie van onder andere:
- Onthaal en receptie
- E-mails opstellen en versturen
- De post verwerken (sorteren, verdelen, archiveren)
- Telefoonverkeer met klanten, leveranciers en andere externen
- Agenda- en afsprakenbeheer voor je manager(s)
- Bijwonen van vergaderingen en verslagen maken
Welke opleiding en skills heb je nodig?
Om aan de slag te gaan als administratief medewerker wordt er verwacht dat je een opleiding in secretariaat of administratie afgerond hebt, zoals een A2 Secretariaat of een administratief gerichte bachelor (bv. office management). Ook bachelors vertaler-tolk en masters in meertalige bedrijfscommunicatie liggen goed in de markt. Als je niet over een dergelijk diploma beschikt maar wel de nodige werkervaring kan voorleggen, kom je zeker ook in aanmerking. Laat je dus niet ontmoedigen door de diplomavereisten in een vacature die je aanspreekt.
Daarnaast verwachten bedrijven dat je over enkele skills beschikt:
- Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Nu veel bedrijven volop bezig zijn met hun digitale transformatie, is kennis van digitale en automatiseringstools een pluspunt
- Je kan goed omgaan met mensen
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
- Goede kennis van Frans en/of Engels (afhankelijk van het bedrijf) is een troef
- Je voelt je comfortabel aan de telefoon
- Je beschikt over goede organisatorische en time management skills
- Je bent leergierig, flexibel en bereid om nieuwe taken op te nemen
Welke doorgroeimogelijkheden heb je als administratief medewerker?
Als administratief bediende kan je veel betekenen voor het bedrijf. Je kan bijvoorbeeld initiatief nemen om bepaalde bedrijfsprocessen efficiënter te maken of te automatiseren (bv. met apps en software). Zo speel je een belangrijke rol in de verdere groei van het bedrijf. Dit zorgt voor zingeving in je job en werkplezier. Het kan er ook toe leiden dat je op termijn doorgroeit naar een functie met meer verantwoordelijkheden, zoals executive assistant of management assistant.
Wat verdien je?
Benieuwd naar je loon als administratief medewerker? Dat hangt natuurlijk af van parameters zoals je verantwoordelijkheden, leeftijd en werkervaring. Volgens onze Salarisgids kan je rekenen op volgend loon:
- 25ste percentiel – weinig of geen ervaring: € 2.198 bruto
- 50ste percentiel – vanaf 4 à 5 jaar ervaring: € 2.763 bruto
- 75ste percentiel – 10 jaar of meer ervaring: € 3.147 bruto
Bovenop je loon kan je rekenen op extralegale voordelen. Denk aan maaltijdcheques of een maaltijdvergoeding, een eindejaarspremie, een hospitalisatieverzekering en/of een woon-werkvergoeding.
Ga jij binnenkort ook aan de slag als administratief bediende?
Als administratief bediende ben je een spilfiguur in het bedrijf aangezien je de communicatie met de buitenwereld verzorgt en goed op de hoogte bent van het reilen en zeilen. Je bent niet weg te denken uit de organisatie. Kortom, een boeiende job met veel toekomst!
Bekijk onze administratieve jobs en solliciteer vandaag nog!
