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Comment déterminer le salaire d'un employé au Canada – Guide pour les employeurs

Leadership éclairé Négociation d'offres Rémunérations et avantages Recherche et aperçus Article
L'étude comparative des salaires est l’une des étapes les plus importantes pour votre entreprise lors de l’embauche de nouveaux employés. Avec 90 % des gestionnaires d’embauche au Canada signalant des difficultés à trouver des talents qualifiés, la meilleure façon de recruter des candidats de premier choix est de s'assurer que vos salaires d’entrée restent compétitifs avec ceux d’autres entreprises de votre secteur et de votre région. Il en va de même pour la rétention : si vous souhaitez conserver vos meilleurs employés, il est essentiel d’ajuster régulièrement leurs salaires en parallèle de ceux des nouvelles recrues. Alors, comment déterminer le salaire d’un employé ? Examinons cette question en répondant à certaines questions fréquentes au sujet de l’étude comparative des salaires que les employeurs canadiens devraient connaître. 
Cela dépend de la taille de l’entreprise. Dans les petites entreprises, c'est souvent le propriétaire, ou un gestionnaire dédié qui porte plusieurs casquettes, qui décide du salaire d’un employé. En revanche, les entreprises de taille moyenne ont généralement un ou plusieurs membres du personnel des RH spécialisés qui utilisent des outils comme les entretiens de satisfaction avec les employés, le Guide salarial canadien 2025 de Robert Half et notre Calculateur de Salaire pour établir des comparatifs.
Déterminer les références salariales ne sert pas seulement à l’embauche – cela peut aussi renforcer la stratégie de rétention de votre entreprise. La rémunération reste un facteur important pour la satisfaction des employés. Selon le Guide salarial canadien 2025 de Robert Half, 51 % des professionnels canadiens se sentent sous-payés, et si une augmentation ne leur est pas accordée cette année, un tiers d'entre eux (33 %) prévoient de chercher un nouveau poste. Parmi les professionnels qui recherchent déjà de nouvelles opportunités, 60 % visent un salaire plus élevé. Qu’une stratégie d’étude comparative des salaires soit en place ou non dans votre entreprise, vos employés font leurs propres recherches. À mesure qu’ils gagnent de l’expérience — et atteignent ou dépassent les attentes — ils voudront s’assurer d’être rémunérés équitablement. Une stratégie d’évaluation de la rémunération régulière peut aussi révéler d’autres informations importantes, par exemple si vous payez excessivement certains postes. Besoin d’informations supplémentaires sur le marché canadien de l’emploi actuel? Consultez notre blog sur les Tendances salariales au Canada 2025 : ce que les employeurs doivent savoir.
Quel que soit la taille de votre entreprise ou les outils utilisés, les enquêtes de satisfaction des employés sont une excellente base pour évaluer la performance de votre entreprise et recueillir des idées d’amélioration. Si les employés ne se sentent pas à l’aise de répondre à des questions en personne, une plateforme tierce peut être une option utile pour anonymiser les retours d’information. Le Guide salarial canadien 2025 de Robert Half et son Calculateur de Salaire sont aussi des ressources précieuses pour les employeurs canadiens souhaitant établir des études comparatives des salaires. Ces outils fournissent des informations et des perspectives sur les dernières tendances d’embauche. (Notre rapport sur la Demande de personnel qualifié, mis à jour régulièrement, est également une référence utile.) Vous pouvez aussi consulter les offres d’emploi en ligne pour des postes similaires dans votre secteur et votre région. Les informations anecdotiques peuvent aussi être très utiles. Lorsque des membres de votre équipe quittent votre entreprise, réalisez un entretien de départ pour évaluer s’ils se sentaient rémunérés à leur juste valeur. Tenez compte de ces retours lors de la détermination du niveau de salaire pour le rôle vacant. Robert Half suit un processus rigoureux en plusieurs étapes pour s’assurer que nos données reflètent avec précision le marché, intégrant des données exclusives d’enquêtes, des informations salariales pour les professionnels que nous avons placés chez des employeurs au Canada, et une analyse des conditions actuelles et futures du marché. Vous voulez en savoir plus sur la méthodologie de notre Guide salarial? Consultez cet article.
Établir une rémunération de base équitable est essentiel. Mais le salaire ne représente pas tout dans votre stratégie d’étude comparative des salaires. De plus en plus d’entreprises évaluent leurs avantages sociaux et accessoires, les congés payés, la participation à un régime d’épargne retraite et les bonus pour attirer et fidéliser leurs employés. D’après le Guide salarial canadien 2025 de Robert Half, les trois avantages sociaux les plus prisés par les professionnels canadiens sont les congés payés (cités par 69 % des répondants), un régime d’épargne retraite (53 %) et l’assurance maladie (46 %). Les trois avantages accessoires principaux, quant à eux, sont les horaires de travail flexibles (65 %), les options de télétravail (53 %) et une égalité entre les rabais pour employés et les initiatives de bien-être (34 %). Notez que les responsabilités des postes peuvent évoluer considérablement avec le temps. Il est recommandé de prévoir une échelle salariale pour chaque rôle plutôt qu’un montant fixe afin de mieux intégrer ces évolutions.
Apprendre à déterminer le salaire d’un employé est un processus continu. Les salaires d’un rôle peuvent évoluer au fil du temps selon l’expérience des employés, et la valeur marchande de certains postes peut aussi évoluer rapidement — notamment à l’ère de l’innovation technologique. Avec l’adoption croissante des nouvelles technologies, de nombreuses entreprises voient leurs attentes professionnelles augmenter, et certaines professions se créent même de toutes pièces. Les compétences liées aux technologies, comme le cloud computing, l’automatisation et l’intelligence artificielle (IA), sont de plus en plus valorisées car elles permettent de réaliser des gains d’efficacité, des analyses approfondies et un meilleur accès aux ressources pour les travailleurs à distance. Les connaissances en matière de technologie requises varieront selon les départements de votre entreprise. Bien qu’il ne soit peut-être pas nécessaire d’embaucher un spécialiste de l’IA, un professionnel de la finance ayant travaillé avec des outils d'IA pourrait être un atout pour votre entreprise. En fait, plus de la moitié (51 %) des gestionnaires d’embauche interrogés dans le Guide salarial canadien 2025 de Robert Half affirment que l’IA et l’automatisation ont déjà modifié les compétences les plus recherchées au Canada. De nombreuses compétences couvrent plusieurs spécialités et incluent : Gestion de projets et de programmes Stratégie et exécution Recherche et analyse Modélisation financière Cybersécurité Conformité et gestion des risques Le processus d’évaluation de la rémunération dans votre entreprise devrait être continu et rigoureux, nécessitant des efforts ciblés et une recherche attentive. Certaines évaluations pourraient même révéler qu’un poste, bien que crucial, ne nécessite pas un employé permanent. Adopter une stratégie de flexibilité avec des professionnels contractuels qualifiés vous permet d’utiliser des ressources spécialisées sans supporter les coûts d’une embauche permanente.   Robert Half propose une gamme de solutions de talent pour répondre à vos besoins de recrutement. Découvrez nos services ici.